2016年11月22日,電子文件管理推進聯盟在北京正式成立。該聯盟在國電聯辦、工信部、國家標準委指導下,由電子文件管理領域有關科研機構、企業、高等院校以及用戶單位共同發起,主要以貫徹落實電子文件管理國家戰略、聚合產業力量推進電子文件標準在各領域落地應用、提升我國電子文件管理水平為宗旨,努力將電子文件管理的思想和理念不斷在更多領域推向深入,促使電子文件管理更好地服務于政府管理和社會運轉,為國家治理能力和治理體系現代化提供支撐。

聯盟將以建立專項工作組的形式開展工作,在電子證照、電子發票、電子財政票據、電子公文、電子檔案等領域率先開展電子文件管理的相關標準化工作。主要工作任務有:一是開展黨政機關電子公文系列國家標準應用指南及案例的編制,方便用戶應用;二是開展電子證照標準體系和核心標準研制,從電子證照目錄信息規范、標識規范、元數據規范、文件技術要求、共享服務接口規范等方面制定技術標準,確保電子證照系統互聯互認;三是啟動電子發票標準體系和核心標準研制,從電子發票的生成、傳輸、歸集、校驗、保管、處置、利用等環節著手,保證發票電子文件全生命周期的真實性、完整性、安全性和可用性,并符合稅務行業特性;四是啟動電子票據相關標準研究,積極探索票據電子文件管理規律,組織相關單位開展電子票據文件管理的標準規范研制,為電子票據的應用提供全面、準確、統一的技術標準;五是適時啟動電子保單、電子合同的標準研究,探索電子文件單軌制歸檔技術機制。

聯盟將提供一個開放協作的平臺,充分凝聚產學研用各界力量,通過電子文件標準化工作支撐和服務我國電子文件管理和應用。